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一是强化责任落实。将机构编制实名制档案管理作为一项重点工作常抓不懈。坚持领导主抓,专人负责,完善制度,明确责任。组织开展专题研讨会议,进一步明确档案整理范围、材料种类、分类依据、装订标准等细节和要求。指定9名干部负责全县各级部门及下属事业单位的实名制档案的搜集、整理、分类、装订,为档案整理完善工作奠定坚实基础。
二是全面搜集材料。为确保机构编制实名制档案全面完整、准确详实,将机构改革文件、人员任免文件、机构设立、变更文件、领导职数、部门编制增减文件以及全县机关事业单位人员增减业务网上办理所产生的各类纸质表单等证明材料作为搜集和整理的重点。以各单位机构设立为关键节点,对机构设立至今的各类材料进行全面搜集,共搜集各类材料5642份,确保不漏一份、 不少一页。
三是分类整理归档。为便于后期档案材料的快速查询,对所搜集到的档案材料进行统一分类整理。类型上分为党政部门和下属事业单位两大类。分类完成后,按照时间先后,以公历自然月顺序进行排列,并设置分隔页区分便于迅速查找定位。分类整理完成后,统一打孔订卷、粘贴标签、入柜陈列。共整理形成各类机构编制实名制档案72卷,进一步提升了机构编制实名制档案的规范性、实用性和便捷性。