精准落实政策,在学习宣传上下功夫。对机关网上赋码系统进行全面学习,并对各部门负责此项工作人员进行在线业务培训,使其熟练掌握操作流程。明确规定初领和延期只能现场办理,变更、换领、补领、撤销可在网上办理,并确定了6种登记情况的操作规程和提交资料要求,对长期有效和特殊情形的三年期限的证书办理予以区别登记。同时进行面对面宣传,增强各部门对法人“身份证”的认识。
提升服务水平,在规范办理上下功夫。对机关赋码登记业务的操作流程和提交材料进行统一规范,提前告知办理需要“一表(登记表)、一件(身份证复印件)、一文(任免文)、一证(原证书)”,明晰要求,全程指导,认真审核,及时录入,现场颁证,即时办结,切实提高赋码办理规范化水平。同时在工作钉钉群内随时解答相关业务,方便各部门随时了解新政策、新业务,打造畅通的服务平台。
提高登记质量,在审核把关上下功夫。对部门名称、法人、地址发生变化的,建立变更登记台账,主动对接涉变部门,电话通知办事人员,及时提交系统变更并更新台帐管理信息。对各部门填写的申请表、提交的材料是否符合要求进行重点审核,对复审和督促中发现的问题及时沟通解决,尚不具备办理条件的说明要求,跟踪督办,确保《统一社会信用代码证书》新旧证照无缝衔接、合规使用。
提升工作标准,在优化管理上下功夫。在材料审核上,由登记管理员初审后,分管领导再复审的方式,对申请材料进行严格核准把关,对缺失材料能通过信息共享查询到的文件可实行“容缺受理”,保证材料规范合格;在信息核对上,重点对申请表、依据文件、举办单位意见进行核对,确保信息准确无误;在档案管理上,按照“一证一档”标准建立统一社会信用代码档案,明确专人及时做好材料归档工作。